Vuokraa tuottaja

Vuokratuottaja on loistava lisä pienemmän tapahtuman ammattimaiseen suunnitteluun sekä toteutukseen yhdessä oman tapahtumatiiminne kanssa. 

Ammattilaisen johdolla ohjat pysyvät vankasti yksissä käsissä, ja tiimin työskentely on tehokasta sekä pysyy aikataulussa. Alan hintatasojen tuntemuksella ja vahvoilla verkostoilla ammattituottajan valinta tuo tapahtumalle merkittäviä kustannussäästöjä. Ammattilainen varmistaa, että sinä onnistut!

Ota yhteyttä

Työnkuva määritellään aina tapahtumakohtaisesti yhdessä asiakkaan kanssa. Siihen voi sisältyä esimerkiksi:

  • tapahtumakäsikirjoituksen suunnittelu, valmistelu ja toteutus
  • tilojen, cateringin ja esiintyjien varaaminen
  • valmiin tai keskeneräisen tapahtumasuunnitelman läpikäyminen ja kehitysehdotukset
  • tapahtuman markkinointisuunnitelman ja -budjetin laatiminen ja kehitysehdotukset
  • Tapahtumakoordinaattori tapahtumapäiväksi 

Ammattilaisen avulla tapahtuman valmistelu on sujuvaa, tuo säästöjä ja vältyt yllätyksiltä ! 

Ota yhteyttä

Vuokratuottaja on oikea valinta, kun

  • Valmistelulla on kiire → ammattilaisella on vahva paineensietokyky ja työskentelytavat ovat tehokkaita
  • Tapahtumatiimissä ei ole tarpeeksi tekijöitä → ammattituottaja varmistaa, että tiimin tehtävät on jaettu siten, että aikataulussa pysytään – ja hoitaa tarvittaessa lisärekrytoinnin
  • Tuotantoa on jo tehty, pakka on levällään→ Kokenut ammattilainen osaa niputtaa tehokkaasti palaset yhteen tiukallakin aikataululla. Voit luottaa, että tapahtuma onnistuu menestyksekkäästi!
  • Palaset on kohdillaan, mutta kaipaa vielä jotain “päräyttävää” → Yrityksen ulkopuolinen henkilö pystyy arvioimaan tapahtumasuunnitelman objektiivisesti, ja tuomaan uusia ideoita ja kehitysehdotuksia pöytään. Tuottajamme ovat innovatiivisia ja kokeneita, ja yllättävät sinut varmasti ideoillaan!
  • Markkinointi ja viestintä on jäänyt vähäiseksi  → Vuokratuottaja auttaa valitsemaan toimenpiteet, joiden avulla markkinointiviestintä saadaan tehokkaaksi ja innostavaksi. Vuokratuottaja auttaa sisällöntuotannossa ja etsii kustannustehokkaat, mutta toimivat ratkaisut tapahtuman markkinointiin ja viestintään.
  • Tapahtumapäivälle ei ole hostia/vastuuhenkilöä → pienissäkin tapahtumissa on tärkeää, että joku vastaa paikan päällä toteutuksesta ja tapahtuman sujuvuudesta.  Vuokratuottaja voi ottaa hostausvastuun tapahtumapäivänä, ja huolehtia esim. käsikirjoituksen seuraamisesta ja toteutumisesta yhteistyössä esiintyjien, juontajan ja tekniikan kanssa.

Me luomme unohtumattomia elämyksiä

Suunnitellaan teille yhdessä upeat juhlat, rento tasting tai vaikka ikimuostoiset pikkujoulut!

Ota yhteyttä

Roosa Pihlajamäki

tuottaja

Satu Virransalo

Tuottaja

Pikalinkit